Las empresas reducirán el presupuesto destinado a viajes

Los resultados de las encuestas indican que el más de la mitad (el 54%) de las compañías prevén recortar los gastos de viaje de aquí a marzo de 2009. De hecho un 36% reconoce haber cancelado alguna reserva mientras que el 33% ya han eliminado las reuniones internacionales. La mayoría de los encuestados son gestores de viajes (el 47%), un 20% directores de compras y otro 20% directores financieros. Una gran parte tiene su sede en Europa (73%), un 8% en EE UU y un 19% en el resto del mundo. Medidas para ahorrar Por otra parte una encuesta publicada recientemente por la Business Travel Coalition (BTC) realizada a 196 gestores de viajes de 17 países también coincidía con estas previsiones en cuanto a la reducción de las actividades relacionadas con el business travel. El 25,5% de los encuestados redujeron el presupuesto destinado a los viajes debido a la crisis. Así, mientras el 34,4% indicó que se habían congelado los gastos destinados a los viajes corporativos, el 18,8% confesó que esta reducción había sido de entre un 10 y un 20%. Además el 68,8% de las compañías que han recortado los presupuestos destinados a los viajes de negocios, mantendrán esta política "hasta nuevo aviso". Por otra parte el 34,4% de los gestores de viajes encuestados ha admitido que los recortes se han traducido en un menor uso de las aerolíneas tradicionales en favor de las de bajo coste. Asimismo el 50% de estas compañías realizarán inversiones en nuevas tecnologías el próximo año, como las videoconferencias, destinadas a sustituir a los viajes aéreos. En este sentido, el 33,9% manifiesta que este gasto en tecnología estará por encima de lo normal en comparación con años anteriores. Además el 54% de los encuestados afirma que tendrán que controlar estos gastos para justificar estas inversiones tecnológicas, el 11,6% afirma que ya ha dado instrucciones a las compañías gestoras de viajes de ofrecer sustitutos tecnológicos a los viajes en avión en los puntos de venta, y el 8,8% lo está considerando. La encuesta muestra una serie de medidas adicionales que tomarán las empresas para controlar este tipo de gastos, entre las que destacan el aumento de la tendencia a reservar en tren en vez de en avión, acortar la duración del viaje a 1 día evitando pasar la noche en el destino, la reducción en el número de personas que realizan el viaje o la disminución generalizada de los meetings. Álvaro Quijano (agencias@hosteltur.com)