A lo largo de este año se ha confirmado la madurez del viaje corporativo y del segmento MICE en España, que se consolida sobre bases más estratégicas, tecnológicas y sostenibles. Según la Asociación Ibérica de Viajes de Negocio (IBTA), las empresas mantienen un ritmo de desplazamientos estable, pero con un enfoque más selectivo y orientado al retorno.
Los travel managers refuerzan su papel como socios estratégicos dentro de las empresas, apoyados en herramientas digitales y en políticas de movilidad más eficientes y responsables. A escala europea, la Global Business Travel Association (GBTA) prevé que el gasto en viajes corporativos alcance los 389.900 millones de euros en 2026, una cifra que confirma la solidez del sector pese a la persistente incertidumbre económica y geopolítica.
La recuperación del business travel ha dado paso a una fase de madurez y racionalización. Según la Asociación Ibérica de Viajes de Negocio (IBTA), las compañías han asumido que no todos los desplazamientos aportan el mismo valor. El impacto en los objetivos comerciales, la formación y la cohesión interna se imponen como criterios clave en la toma de decisiones.
Del volumen al “viaje valioso”
El concepto de “viaje valioso” sustituye al volumen como principal métrica de rendimiento. Las políticas corporativas incorporan criterios de eficiencia y sostenibilidad, integrando indicadores de coste, productividad y huella de carbono. Este cambio cultural ha redefinido el rol del travel manager, que encuentra en la tecnología y el análisis de datos aliados para alinear la movilidad con la estrategia global de la compañía.
Las previsiones de gasto en business travel se mantienen optimistas a medio plazo. Fuente: Adobe Stock.
La digitalización se consolida como uno de los ejes centrales. Plataformas de análisis y automatización permiten visualizar en tiempo real datos de gasto, cumplimiento normativo y emisiones, facilitando decisiones basadas en evidencia y no solo en percepción.
Sofisticación en la negociación con proveedores
La evolución de los precios sigue siendo una de las principales preocupaciones para los gestores de viajes. Tras varios años de incrementos sostenidos, 2025 muestra una moderación. IBTA estima que las tarifas aéreas han subido entre un 2 % y un 4 % en Europa, contenidas por la estabilización del combustible y el aumento de la capacidad aérea.
En el largo radio, sin embargo, la presión se mantiene elevada, especialmente en clase business, donde la demanda internacional continúa fuerte.
Hoteles y rent a car: mayor estabilidad y valor añadido
En el alojamiento corporativo, los precios también se moderan, con incrementos medios de entre el 3 % y el 5 %. La estabilidad es mayor en destinos secundarios, mientras que las grandes capitales registran subidas más acusadas. Los hoteles adoptan estrategias de revenue management más sofisticadas, con tarifas flexibles y propuestas de valor basadas en tecnología, sostenibilidad y experiencias locales.
En el segmento de rent a car, los travel managers destacan la normalización del mercado tras las tensiones de 2022 y 2023. La renovación de flotas y la electrificación contribuyen a una mayor eficiencia, estabilidad de precios y coherencia con las políticas ESG. El entorno se percibe más competitivo y con margen para optimizar contratos a largo plazo.
Riesgos externos y planificación corporativa
El contexto internacional añade complejidad a la gestión de los viajes corporativos. IBTA advierte de que las decisiones de política exterior, comercial y migratoria están condicionando la planificación de desplazamientos. Medidas restrictivas adoptadas por la administración estadounidense, como el endurecimiento de visados o la introducción de nuevos aranceles, han reducido en más de un 25 % las reservas de viajes de negocio desde Europa hacia Estados Unidos.
Ante este escenario, muchas empresas han optado por buscar sedes alternativas para reuniones internacionales. Las tensiones comerciales, el fortalecimiento del dólar y la inestabilidad política global influyen tanto en la percepción de riesgo como en el coste operativo.
La resiliencia, parte del nuevo rol del travel manager
La anticipación y mitigación de riesgos se ha convertido en una tarea cotidiana. La gestión de visados, seguros, rutas alternativas y la seguridad del viajero forman parte del nuevo enfoque de resiliencia corporativa que asumen los gestores de viajes.
Europa mantiene el pulso del crecimiento
Pese a las incertidumbres económicas y geopolíticas, Europa mantiene una evolución sólida en el ámbito del business travel. Según el informe GBTA Business Travel Index Outlook, el gasto europeo en viajes de negocios alcanzará los 389.900 millones de euros en 2026, lo que supone un crecimiento del 8,2 % respecto a 2025.
Las previsiones apuntan a 414.500 millones de euros en 2027 y 441.600 millones en 2028, consolidando una tendencia de crecimiento sostenido. Alemania, Reino Unido, Francia, Italia, España y Países Bajos concentran 241.500 millones de euros, el 17,7 % del gasto mundial estimado en 2025.
Eficiencia, inteligencia artificial y más tren
Las previsiones de IBTA para 2026 apuntan a un crecimiento prudente del gasto corporativo, impulsado por la normalización presupuestaria y el dinamismo de sectores como la tecnología, la consultoría y la industria farmacéutica. Las empresas serán más exigentes en la optimización del retorno y en la gestión integral del coste del viaje.
La inteligencia artificial generativa comenzará a integrarse de forma práctica en los procesos de planificación, seguimiento y reporting. Paralelamente, la movilidad sostenible seguirá ganando peso, con una mayor medición de la huella de carbono y la priorización de proveedores con compromisos verificables.
La conectividad ferroviaria gana protagonismo
Entre los avances más relevantes destaca la mejora de la conectividad ferroviaria europea. Las inversiones previstas por la Comisión Europea en corredores de alta velocidad, incluida la conexión Madrid-Lisboa, refuerzan el papel del tren como alternativa real al avión en los desplazamientos corporativos.
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