¿Qué es el término "option date"?
En el ámbito de la contratación turística, especialmente en el segmento MICE, el término option date se refiere a la fecha límite hasta la cual un proveedor (como un hotel, centro de convenciones o DMC) mantiene bloqueada una reserva provisional sin compromiso contractual por parte del cliente.
Durante este periodo, el espacio, alojamiento o servicio permanece disponible exclusivamente para el solicitante, otorgándole prioridad antes de que se libere o se ofrezca a terceros.
La option date es una práctica habitual en la negociación de grupos, eventos o bloques de habitaciones, ya que permite al cliente ganar tiempo para confirmar presupuestos, permisos o decisiones internas, sin perder la disponibilidad asegurada.
Una vez vencida la fecha de opción, si no se ha formalizado la reserva mediante contrato o depósito, el proveedor queda libre para asignar esa disponibilidad a otro interesado. Este mecanismo busca equilibrar la flexibilidad comercial con la eficiencia en la gestión de inventario y la previsión operativa.