Ferias y congresos vuelven a Barcelona en septiembre con medidas anti-COVID

Entre las nuevas medidas que se aplicarán a partir de ahora destacan "espacios amplios que garanticen el distanciamiento físico, inteligencia artificial para controlar los flujos de visitantes y los aforos, trazabilidad de los contactos de los asistentes en sus recintos, posible control de temperatura en los accesos y sistemas de ventilación reforzados", explica Fira de Barcelona.

"Se ha desarrollado un detallado manual, resultado de un análisis exhaustivo de más de 400 procesos asociados a la celebración de ferias y congresos, y para el que se han identificado cerca de 1.000 medidas de mitigación posibles, que, entre otras cosas, contempla la eliminación de algunos procesos y elementos que puedan generar interacciones de riesgo innecesarias", indica la institución.

Este protocolo de seguridad y prevención ha sido elaborado por Fira de Barcelona en colaboración con la consultora especializada en gestión de riesgos Aon y el asesoramiento del Hospital Clínic de Barcelona.

"De este modo, la institución pretende ofrecer las máximas garantías de seguridad para trabajadores, organizadores, expositores y visitantes de cara a la prevista reanudación de su actividad a partir del próximo mes de setiembre", explica la entidad.

Según indica el director general de Fira de Barcelona, Constantí Serrallonga, la actividad ferial "se asemeja por sus características a la de un gran centro comercial con el valor añadido de tener una mayor trazabilidad en cuanto a la identidad y contactos de los asistentes profesionales”.

Imagen de la feria IBTM, organizada en Barcelona el pasado noviembre

Más digitalización

Entre las principales medidas que se adoptarán destaca "la apuesta por digitalizar de manera integral algunas actividades propias de los eventos feriales como los sistemas de acreditación online, el pago sin efectivo en todos los locales de los recintos y la venta de servicios online".

Por otra parte, "se habilitarán, siempre que sea posible, más puntos de acceso a las instalaciones, con sistemas de entrada y acreditación mediante móvil y con la posibilidad de hacerlo con horas previamente asignadas para evitar colas".

La feria controlará los aforos y flujos de visitantes mediante sistemas de inteligencia artificial, separando los circuitos de entrada y salida

Asimismo, "se contempla, en caso necesario, el control de temperatura de los asistentes mediante cámaras térmicas o equipos portátiles en los puntos de entrada".

Una vez los participantes estén dentro del recinto, "se controlarán los aforos y flujos de visitantes mediante innovadores sistemas de inteligencia artificial, se separarán los circuitos de entrada y salida, y se podrán trazar los movimientos y contactos realizados por los asistentes".

Además, "se rediseñarán los espacios feriales para asegurar la separación entre personas, se llevará a cabo un control automático de aforo en zonas comunes y se mejorará el sistema de ventilación mediante el uso de filtros antibacterianos y mayor frecuencia de renovación del aire".

"Igualmente, habrá puntos de control para el uso de mascarillas sanitarias y se desplegarán dispensadores de gel desinfectante por todo el recinto. Las áreas comunes y los puntos de contacto frecuente tendrán una limpieza reforzada".

Stands y congresos

Por otra parte, "los stands tendrán un diseño adaptado a los nuevos requerimientos, más abiertos y con superficies más fáciles de limpiar, con aforos reducidos e higienización reforzada".

Además, se desaconsejará la entrega de materiales a los expositores y visitantes (documentos, folletos, packs bienvenida, etc.), y su distribución estará limitada en todo el recinto.

Por lo que se refiere a la actividad congresual, "se asegurarán aforos que respeten las distancias de seguridad y se complementarán con su retransmisión digital para mejorar la experiencia del usuario y aumentar la audiencia global".

Restauración, asistencia médica e información previa

En los servicios de restauración se reforzarán los controles higiénico-sanitarios en todos los procesos, se entregará la comida en unidades individuales tanto en los locales como en los stands y se instalarán mamparas.

El manual incluye también el refuerzo de los puntos de asistencia médica, "con zonas de aislamiento y personal debidamente equipado".

Además, toda la información sobre medidas de mitigación del riesgo de contagio se transmitirá a los expositores y visitantes "para garantizar el conocimiento de los protocolos, tanto por anticipado como al llegar al recinto".

Finalmente, se prevén medidas de prevención y seguridad para los procesos de montaje y desmontaje, "así como formación a personal y colaboradores en las nuevas prácticas de prevención".

"El cumplimiento de las medidas, que será controlado por sistemas automáticos y personal propio, contará, además, con un Comité Operativo de Emergencias que reevaluará periódicamente los posibles riesgos y adaptará las medidas en caso necesario", indica Fira de Barcelona.