Cómo elegir un sistema de gestión financiera para hoteles

Funcionalidad: solución integral adaptada a la complejidad hotelera

El sector hotelero presenta retos particulares que exigen capacidades funcionales específicas. Un sistema financiero debe ofrecer:

• Gestión multinivel: capacidad para operar con multihotel, multidestino y multidivisa, permitiendo gestionar diversas sociedades y estructuras fiscales complejas. Esto facilita la consolidación financiera a nivel nacional e internacional.
• Reporting completo y flexible: generación de informes fiscales, contables y legales, así como reportes de gestión para dirección y propiedad. La información debe estar disponible de forma personalizada y en tiempo real.
• Integración de datos: conexión fluida con módulos y aplicaciones externas esenciales para la operación hotelera, como Compras y Almacenes, TPV, PMS, Nóminas y otros sistemas de soporte.
• Gestión de activos fijos: administración detallada por ubicación, clasificación por tipología y control de amortizaciones, asegurando un seguimiento preciso de los recursos de la compañía.
• Planificación de tesorería y nóminas: integración con soluciones especializadas para una gestión de liquidez eficiente y coordinación con la administración del personal.

Estas funcionalidades no solo simplifican la operativa diaria, sino que también contribuyen a reducir errores humanos y optimizar el tiempo de los equipos, gracias a la automatización de tareas contables y administrativas.

Tecnología: preparada para el presente y el futuro

Para asegurar la continuidad y escalabilidad del negocio es fundamental la elección de una plataforma tecnológica adecuada, la cual debe ofrecer:

• Arquitectura 100% cloud: accesible desde cualquier lugar mediante un navegador, eliminando barreras geográficas y mejorando la colaboración entre sedes.
• Datos alojados en Europa: cumpliendo con normativas de protección de datos y seguridad propias del sector.
• Certificaciones de seguridad avanzadas: cumplimiento del Esquema Nacional de Seguridad y estándares internacionales que protejan la información crítica del negocio.
• Acceso seguro y unificado: autenticación multifactor y Single Sign-On para una experiencia de usuario segura y coherente.
• Compatibilidad tecnológica: integración nativa con herramientas de uso cotidiano como Office365, SharePoint y soluciones de análisis como Power BI, lo que garantiza un ecosistema conectado.

Es fundamental que existan actualizaciones periódicas, soporte especializado y capacidad de adaptación a nuevas tecnologías, para asegurar que la inversión siga siendo válida a largo plazo

QuoHotel

Datos centralizados: la base para decisiones estratégicas

Uno de los principales desafíos de la gestión financiera en hotelería es la dispersión de datos. Un sistema eficaz tiene que centralizar la información financiera y operativa para evitar duplicidades y errores de consolidación; proporcionar una visión única y coherente del negocio, imprescindible para la planificación estratégica; y automatizar la generación de informes y reportes, minimizando la intervención manual y reduciendo riesgos de inconsistencias.

Esta capacidad de centralización facilita un control exhaustivo del presupuesto, el análisis de costes y la valoración del inventario, mejorando la precisión en la toma de decisiones y el seguimiento de objetivos de rentabilidad

Escalabilidad y preparación para el crecimiento

En un sector caracterizado por la expansión hacia nuevos destinos y la diversificación de servicios, la solución financiera debe ser modular y escalable. Esto significa poder añadir funcionalidades y usuarios sin cambiar el sistema base, adaptándose a nuevas estructuras corporativas y a la apertura de hoteles en diferentes localizaciones.

Además, debe estar preparada para integrar tecnologías emergentes, como sistemas avanzados de inteligencia artificial, para la predicción de demanda y optimización de costes

Experiencia del proveedor

La elección de un sistema no puede basarse únicamente en la tecnología. La experiencia del proveedor es determinante, porque no solo implementa el software, sino que se convierte en un socio estratégico, aportando asesoramiento continuo y ayudando a evolucionar los procesos de gestión financiera y operativa del hotel.

Contar un equipo con conocimientos en la gestión hotelera, que comprende los retos diarios del sector y puede anticipar soluciones efectivas, es clave.

QuoHotel ERP, la solución estratégica

QuoHotel ERP, desarrollado por CEI Europe sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central, es más que un software de gestión; es una plataforma que integra todas las áreas clave del negocio hotelero en un solo entorno. Desde la contabilidad y las finanzas hasta las compras, almacenes y operaciones, QuoHotel ERP permite una gestión unificada y centralizada, adaptándose tanto a hoteles individuales como a grandes cadenas con múltiples sociedades y divisas.

Una opción alineada con las necesidades de compañías hoteleras que buscan optimizar su gestión y prepararse para los desafíos futuros.

Solicita información en www.quohotel.com/contacto/