Política de privacidad Eventos

Por favor, lea detenidamente esta política de privacidad. En ella encontrará información importante sobre el tratamiento de sus datos personales y los derechos que le reconoce la normativa vigente en la materia. En caso de proporcionar datos de carácter personal de terceros, se compromete a obtener el consentimiento previo de los afectados y a informarles acerca del contenido de esta política.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos? La responsable del tratamiento de sus datos es la entidad IDEAS Y PUBLICIDAD DE BALEARES S.L., con domicilio en c/ Joan Miró 79, Palma-07015 (Illes Balears), en adelante HOSTELTUR.

Puede contactar nuestro Responsable de Protección de Datos en rgpd@hosteltur.com

1. ¿Para qué trataremos sus datos y sobre qué base jurídica?

Gestión de eventos: Trataremos sus datos para la correcta gestión del evento y control de los asistentes a este. Estos tratamientos son necesarios para la ejecución del contrato o para la aplicación de medidas precontractuales a propia petición de los interesados. 

Envío de comunicaciones comerciales y gestión de listas de distribución: Trataremos sus datos identificativos y de contacto para enviarles comunicaciones relativas a nuestras actividades, productos y servicios, así como, información comercial sobre productos o servicios ofrecidos por terceros colaboradores del sector turístico. Estos tratamientos se basan en el consentimiento que se le solicita. No prestar su consentimiento o retirarlo no condiciona su participación en el evento en el que se ha inscrito.

En cualquier momento podrá solicitar su baja de los tratamientos con fines comerciales activando el enlace previsto a tal fin en nuestras comunicaciones o enviando un email a: rgpd@hosteltur.com 

Si así lo ha consentido, sus datos serán comunicados a las empresas patrocinadoras del evento en el que usted participa, para que éstas puedan tratarlos con fines comerciales o promocionales en relación con sus productos y servicios. Puede consultar el listado completo de empresas patrocinadoras en la página web descriptiva del evento. Más información sobre el tratamiento de sus datos y los derechos que le asisten en las respectivas webs de dichas entidades.

Uso de imágenes: Podremos realizar filmaciones o reportajes fotográficos del evento que serán utilizados para informar al público sobre los servicios y actividades de HOSTELTUR. Dicha difusión se realizará principalmente, aunque de manera no limitativa, en webs propias y de empresas colaboradoras, blogs o perfiles en redes sociales como Instagram, Twitter o Facebook, plataformas de tipo Youtube, en publicaciones, a través de medios de comunicación o en anuncios publicitarios.

La captación y el uso de su imagen para la promoción de la actividad de HOSTELTUR, se basa sobre el interés legítimo de ésta en la utilización de material audiovisual para informar al público sobre sus actividades y eventos.

¿Cómo se ha ponderado este interés respecto a sus derechos y libertades? Para esta ponderación se ha determinado lo siguiente: 

• La utilización de material audiovisual para informar al público sobre sus actividades y eventos se realiza al amparo del derecho fundamental a la libertad de expresión y de la información.
• El derecho a la propia imagen no impide el tratamiento de imágenes de asistentes a eventos de manera accesoria de conformidad con lo previsto por el Art. 8.2.c) de la Ley Orgánica 1/1982.
• Se ha considerado que la asistencia a un acto público aumenta las expectativas razonables del interesado a que se realizarán reportajes fotográficos o vídeos.

2. ¿A quién podemos comunicar sus datos? Únicamente comunicaremos sus datos por obligación legal o con su consentimiento. Por ello, en caso de contar con su autorización para el uso de las filmaciones y/o fotografías captadas para la promoción de este evento y de nuestra actividad, le informamos de que podremos difundir dichas imágenes a través de nuestras webs, nuestros perfiles en redes sociales, boletines, folletos, memorias de actividad o a través de cualquier medio de comunicación, todo ello de manera no limitativa.

Si así lo ha consentido, sus datos serán comunicados a las empresas patrocinadoras del evento en el que usted participa según lo indicado en punto sobre el Envío de comunicaciones comerciales y gestión de listas de distribución, dentro del apartado ¿Para qué trataremos sus datos y sobre qué base jurídica?

3. ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos? De manera general conservamos sus datos durante la vigencia de la relación que mantiene con nosotros y en todo caso durante los plazos previstos en las disposiciones legales aplicables y durante el tiempo necesario para atender a posibles responsabilidades nacidas del tratamiento. Cancelaremos sus datos cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para las finalidades para las cuales fueron recabados. Los datos tratados para fines comerciales se conservan activos mientras tanto el interesado no revoque su consentimiento o solicite su supresión.

4. ¿Cuáles son sus derechos? Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos. Puede igualmente pedir que sus datos sean rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas. En determinadas condiciones y por motivos relacionados con su situación particular, podrá igualmente oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, dejaremos de tratar los datos salvo por motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses o derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Así mismo y bajo ciertas condiciones podrá solicitar la portabilidad de sus datos para que sean transmitidos a otro responsable del tratamiento.

Puede revocar el consentimiento que hubiese prestado para determinadas finalidades, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada, y presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Para ejercer sus derechos deberá remitirnos una solicitud acompañada de una copia de su documento nacional de identidad u otro documento válido que le identifique por correo postal o electrónico a las direcciones indicadas en el apartado ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?   

Podrá obtener más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia Española de Protección de Datos en www.agpd.es