Diario 5457 19.12.2018 | 03:25
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Organizadores de eventos pueden reservar online 25.000 salas de reuniones

La agencia de viajes Carlson Wagonlit Travel ha puesto en marcha una herramienta online gratuita 13 noviembre, 2018
  • La herramienta facilita la reserva de salas de reunión directamente por parte del organizador de un evento
  • A través de este sistema se comercializan online cerca de 25.000 propiedades en 90 países
  • Los organizadores pueden acceder directamente y en tiempo real a las salas disponibles

La agencia de viajes Carlson Wagonlit Travel (CWT) ha puesto en marcha CWT Easy Meetings, una herramienta online gratuita que facilita la reserva de salas de reunión directamente por parte del organizador de un evento. A través de este sistema se comercializan online cerca de 25.000 propiedades en 90 países.

“Esta iniciativa permite a los organizadores de reuniones y eventos ahorrar tiempo gracias a un proceso más simple”, explica Paz Martos, directora de CWT Meetings & Events España, la división de reuniones y eventos de Carlson Wagonlit Travel.

Esta nueva herramienta permite que los organizadores pueden acceder directamente y en tiempo real a las salas disponibles en su zona de interés, comparar precios y características como la disponibilidad, la disposición de asientos y el equipo incluido.

“En su diseño hemos primado la multicanalidad y la personalización, factores ambos imprescindibles para ofrecer una experiencia de usuario de primer orden”, añade Martos.

Sala para reuniones en un hotel. Imagen: Dolce Sitges

El sistema (disponible a través del ordenador, tableta y teléfono móvil) permite personalizar todos los detalles, hasta la misma fecha de celebración del evento. De hecho, la interfaz puede ser personalizada por cada empresa para incluir socios preferentes y tarifas negociadas.

También ofrece estadísticas e informes sobre el gasto en reuniones y "un entorno seguro en el que realizar las transacciones", según informa CWT.

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