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Informe de IBTA

Las empresas españolas gastan 5.000 M € en viajes MICE

Un 50% de las compañías tiene el apoyo de agencias de viajes 23 noviembre, 2013

Las empresas españolas con más de 100 trabajadores han destinado un total de 5.000 millones de euros durante 2013 a la realización de Meetings, Incentives, Conventions and Events (MICE), según un informe presentado esta semana por la asociación IBTA en la feria EIBTM de Barcelona. Sin embargo, sólo la mitad de las compañías tiene el apoyo de agencias de viajes para gestionar este tipo de eventos.

Dicha cantidad se ha destinado mayoritariamente a reuniones y convenciones, según revela una encuesta realizada a empresas con más de 100 trabajadores y con sede en España (un total de 11.209, según el INE).

La investigación ha sido llevada a cabo por la Asociación Ibérica de Gestores de Viajes de Empresa (IBTA).

Inversiones promedio

La inversión promedio de las reuniones y convenciones es de 161.828 euros, seguida de los eventos con 83.977 euros. En tercer lugar, los eventos de formación tienen un presupuesto medio de 70.210 euros, de acuerdo con el informe de IBTA.

Por otra parte, el 93% de los eventos se llevan a cabo mayoritariamente en España, siendo mayoritarias las reuniones y convenciones, seguido de los eventos y de la formación en tercer lugar.

Además, los gestores de viajes de empresa encuestados coinciden en señalar que debido a la situación económica actual existe una menor actividad para ferias, congresos e incentivos.

"En cuanto al número de asistentes, se tiende a eventos con una participación menor (hasta 50 participantes), pero con mayor frecuencia (más de 11 actos anuales)", explica IBTA.

Imagen de la feria EIBTM que se celebró en Barcelona del 19 al 21 de noviembre.Imagen de la feria EIBTM que se celebró en Barcelona del 19 al 21 de noviembre.

Asesoramiento de terceros

Por lo que respecta a la gestión del evento, sólo el 50% de los gestores de viajes de empresa tiene el apoyo de agencias de viaje. "Esta cifra nos ha sorprendido, pero en todo caso revela que hay muchas empresas que siguen organizándose los viajes y eventos por su cuenta", apunta Juli Burriel, director de IBTA.

También un 40% de las compañías cuenta con el asesoramiento de empresas de comunicación, creatividad, relaciones públicas, etc.

En cambio, "los DMC (Destination Management Company) y OPC (Organizadores Profesionales de Congresos) solo representan el 5% del volumen de contratación por parte del cliente".

En lo que respecta a la tecnología, "la mayoría de las empresas no disponen de ningún software específico para la gestión de sus eventos, aunque considerarían adecuado contar con herramientas TIC del mismo modo que disponen en el segmento Corporate".

Ver también Tendencias MICE: recuperación estable pero no rápida en 2014 así como Siete tendencias que llegan con fuerza a los hoteles MICE.

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