Diario 5509 16.02.2019 | 23:35
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A mes y medio de su entrada en vigor

El RGPD es restrictivo pero puede suponer una oportunidad de desarrollo

Guía de Dolist y Letslaw que analiza la nueva normativa europea 11 abril, 2018
  • Las sanciones que establece la RGPD pueden llegar a los 20 millones de euros o al 4% del volumen de negocio total anual, sin contar con los perjuicios de reputación e imagen
  • El 38% de las empresas españolas encuestadas no cree que vaya a estar preparado para aplicar el reglamento el 25 de mayo, y el 52% de las pymes no está familiarizado con la nueva normativa e incluso desconoce su existencia
  • La nueva legislación representa una “ocasión de oro” para reforzar la imagen de la marca, ya que “los interesados tendrán más confianza en las empresas que hayan evaluado el impacto de sus acciones para proteger su privacidad”

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), aplicable en todos los países de la Unión Europea, entrará en vigor el próximo 25 de mayo con nuevas obligaciones para cualquier empresa que recoja datos de ciudadanos europeos, por lo que muchas de ellas, especialmente las pymes, se han mostrado alarmadas ante el temor de no poder cumplir con las directrices. Especialmente teniendo en cuenta que las sanciones pueden llegar a los 20 millones de euros o al 4% del volumen de negocio total anual, sin contar con los perjuicios de reputación e imagen.

Con ánimo de orientar a estas compañías en la labor de adaptación al nuevo marco legislativo, la empresa especializada en marketing digital omnicanal y smart data Dolist, junto con la firma de abogados Letslaw, ha elaborado la guía ‘E-marketing y protección de datos’; un libro blanco que analiza detalladamente y de forma breve todos los aspectos de la ley y proporciona consejos fácilmente aplicables en las empresas españolas.

A un mes y medio de su entrada en vigor, según recientes sondeos consultados por Dolist, el 38% de las empresas españolas encuestadas no cree que vaya a estar preparado para aplicar el reglamento el 25 de mayo, y el 52% de las pymes no está familiarizado con la nueva normativa e incluso desconoce su existencia.

En la guía se abordan al detalle los puntos del nuevo reglamento europeo como el derecho al olvido o el cifrado de datos, pero también cuestiones como la anticipación de riesgos, las opciones tecnológicas que la empresa puede adoptar para autorizar una cookie o el principio de opt-in, aportando también un punto de vista más técnico.

La nueva ley, según los expertos, será muy positiva porque protege al usuario y también da mayor seguridad a las empresas.La nueva ley, según los expertos, será muy positiva porque protege al usuario y también da mayor seguridad a las empresas.

También se enumeran las obligaciones a las que está sometida una empresa, desde la gran multinacional hasta la pyme. Por ejemplo, las evaluaciones de impacto en la privacidad de los datos personales, el registro del tipo y finalidad de los datos de posibles clientes que se pueden obtener, la activación regular de pruebas de intrusión o la adopción de campañas de sensibilización a los empleados en cuestiones de seguridad y confidencialidad. Dolist y Letslaw analizan también la introducción del Delegado de Protección de Datos (DPO), una figura que se encargará de garantizar que el reglamento se está cumpliendo.

Por último, este libro blanco incluye un listado de puntos clave a tener en cuenta para anticiparse a la entrada en vigor de la ley. Por ejemplo, que una empresa debe implantar un método para que el usuario tenga que dar al ok en un banner antes de poder recoger sus datos, o la prevención de parte de la compañía para que la información recogida no sea discriminatoria o afecte al individuo.

El reglamento, nacido para proteger a los individuos, también toma en consideración la naturaleza de los datos y los riesgos para las personas afectadas, por lo que “no tendrá las mismas obligaciones una pyme que vende bisutería online que un gran hospital que trata datos sensibles”, según la apreciación de Dolist. Con este análisis la compañía lanza a las pequeñas empresas un mensaje tranquilizador de cara al nuevo marco jurídico: “esta nueva ley será muy positiva porque protege al usuario y también da mayor seguridad a las empresas”.

Oportunidad de desarrollo

En este sentido los expertos de Dolist destacan que “son cambios normativos restrictivos que conllevarán un esfuerzo de adaptación por las empresas, pero hay que verlos como una auténtica oportunidad de desarrollo en el que todos los actores están implicados, desde una empresa pública hasta una pyme”.

Además, para esta compañía francesa, adoptar una política de protección de datos adecuada no sólo permite evitar sanciones jurídicas, sino que es una “ocasión de oro” para reforzar la imagen de la marca de cara a socios y clientes, ya que “los interesados tendrán más confianza en las empresas que hayan evaluado el impacto de sus acciones para proteger su privacidad”.

El libro completo de encuentra disponible en la Guía del Reglamento General de Protección de Datos.

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