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Cómo generar ahorros de hasta un 20% en los viajes corporativos

30 mayo, 2008
Reservas anticipadas, tarifas aéreas restringidas, selección de proveedores preferentes, control de las categorías de los servicios y el uso de determinados canales de reservas, son detalles a tener en cuenta en la política de viajes de una empresa con el fin de ahorrar dinero.
Según el último informe de Carlson Wagonlit Travel (CWT) tener una adecuada revisión de estas prácticas ayudaría a las compañías a ahorrar alrededor de un 20% en viajes. Realizar una reserva aérea como mínimo dos semanas antes de la partida es una gran oportunidad de ahorro -de acuerdo a la agencia de viajes corporativos-, ya que los descuentos pueden llegar a ser desde hasta un 50% en los billetes. Asimismo, contratar tarifas aéreas restringidas puede reducir costes en un 24% del total del billete, debido a que el coste por cambios o en la negociación de cancelación en tarifas flexibles eleva el monto. En su informe CWT sostiene que las empresas pueden pagar alrededor de un 23% menos en los vuelos y entre un 5 y un 14% en noches de hotel, eligiendo proveedores preferentes. También, utilizar canales de reservas preferentes contribuye a reducir los costes. Ya sea online u offline, contar con una agencia que gestione los viajes suele traerle a la empresa beneficios tangibles, como precios más baratos o mejoras en el uso del tiempo del viajero. Por otra parte, en general las reservas para los viajes suelen ser en hoteles y vuelos de altas categorías. Un estudio pormenorizado de la necesidad real de las mismas y las diferencias entre las categorías supondría un ahorro del 20%. "Mejorar mucha de las prácticas observadas por CWT está al alcance de todas las empresas", ha comentado el director de Gestión de Viajes de CWT, Christophe Renard. "Al trabajar la compañía estrechamente con su agencia de viajes corporativos, así como los directivos con su organización, podrán crear una mejor y consensuada política de gestión de viajes. Esto no sólo reducirá gastos sino que será beneficioso en la seguridad del viajero y de su estadía. Para su sondeo CWT encuestó a 57 directores de empresas clientes y alrededor de 6500 viajeros. Sección Agencias (agencias@hosteltur.com)

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