iberia·cHINA boeing·Korean air·Accidente autobús·bono viaje·FORO Hosteltur·Pamplona·GESTAIR·VIAJAR EN FAMILIA·Schauinsland-Reisen·MARUGAL·VIAJES VERANO 2025·EXPEDIA·TASA TURÍSTICA·hOTEL Valencia·meliá·EEUU·be live cuba·IMSERSO·Ranking hosteltur·CONCURSO IMSERSO·CIUDADES MÁS POBLADAS·TRENES NOCTURNOS·VIAJAR BARATO·Imserso·AGENCIAS DE VIAJES·MUNDIPLAN·HUELGA RENFE·MELIÁ·HOSTELTUR TV·IMSERSO·BARCELÓ·TRANSACCIONES HOTELERAS·TURISMO SOCIAL·MARKETING TURÍSTICO·Cambio de hora·BARCELONA·CANARIAS·APERTURA HOTEL·HOTELES MÉXICO·TURISMO SOSTENIBLE·TURISMO INTERNACIONAL·ETIAS·MEJORES DESTINOS DEL MUNDO PARA VIAJAR·DESTINOS EUROPA VIAJAR·DESTINOS ESPAÑA VIAJAR·FESTIVOS 2025 ESPAÑA·
Hemeroteca Tarifas
Hosteltur, noticias de turismo para profesionales. Actualidad sobre hoteles, economía, agencias de viajes, aerolíneas y empresas de turismo.
  • Acceso / Registro
Academy
  • Última hora noticias
  • Hoteles y Alojamientos
  • Distribución
  • Economía
  • Transportes
  • Destinos
Premium

Hazte Premium por sólo 0,17€/día y accede a todo nuestro contenido sin límites.

Por Andrea Rodriguez - Miñon, en Economía

Políticas de gastos sencillas, justas y eficaces

João Carvalho, Head SAP Concur Sur de Europa y África Francófona 4 abril, 2022 (02:29:08)

En estos momentos de incertidumbre, el control del gasto en las empresas cobra mayor importancia, por lo que es fundamental tener unas directrices claras sobre los viajes y los gastos de los empleados.

Tanto si los empleados reclaman gastos de viaje como de trabajo a distancia, las reclamaciones de gastos son el segundo mayor coste controlable después de los salarios y, si son fraudulentas, suponen un riesgo para cualquier empresa.

El fraude no siempre es intencionado ya que es posible que algunos empleados desconozcan las políticas de la empresa, no comprendan los procesos necesarios para evitar gastos empresariales no conformes, e incluso que no vean como un problema una pequeña exageración en su declaración de gastos. Independientemente del tamaño de organizaciones, estas prácticas pueden suponer un trastorno para la compañía.

Para ayudar a las empresas a establecer políticas de gastos que garanticen el cumplimiento, hay cinco consejos principales:

Sencillez y actualización

Toda política corporativa de gastos debe definir claramente lo que los empleados pueden y no pueden reclamar por ese concepto, así que las empresas han de asegurarse que las normas se establecen de forma sencilla y sean fáciles de leer.

Por otra parte, la política debe ser accesible y evitar que quede desfasada porque la legislación cambia y la tecnología avanza, así que es fundamental reservarse tiempo para revisar y actualizar la política de la empresa con regularidad.

La localización es clave para una política justa y flexible

No todos los gastos de los empleados son iguales, ni todos los empleados están en el mismo lugar. Las políticas de gastos deben ser flexibles y deben contemplar la adaptación a versiones locales, que tengan en cuenta las variaciones culturales, diferentes costes y la legislación. Fomentar empleados contentos que sean más productivos aumenta la retención del talento, un componente necesario para el éxito empresarial a largo plazo.

Conseguir la participación de arriba abajo y de abajo arriba

Mantener conversaciones con un amplio abanico de empleados ayudará a elaborar una política a medida. Identificar áreas problemáticas y decidir de forma conjunta si las revisiones son justas significa que el cumplimiento tiene mas posibilidades de ser bien recibido en toda la empresa. Cuando se trata de políticas de gastos, asegurarse de que los empleados entienden por qué existen significará que es más probable que sigan la política que se aplica.

Cuando se trata de cumplimiento, la tecnología es amiga de todos

Una vez que la política ha sido firmada es fundamental la formación sobre cómo aplicarla. Aquí la tecnología tiene un gran potencial para apoyar su cumplimiento, desde la mejora de la experiencia de los empleados hasta la forma en que los equipos financieros pueden hacer un seguimiento e informar sobre los gastos con precisión. La eficiencia y el control de costes son de vital importancia para comprender dónde hay margen para reducir los costes e impulsar el crecimiento de la empresa.

Al reducir el tiempo que los empleados dedican a tareas mundanas y repetitivas, los procesos automatizados pueden permitir que el trabajo estratégico sea el principal y mejorar la productividad.

Pagar puntualmente

Un pago de gastos eficaz tiene un impacto significativo en la satisfacción y el cumplimiento de los empleados, porque presentar solicitudes de gastos puede ser estresante, sobre todo cuando un empleado ha pagado una gran suma por adelantado. Reembolsar con prontitud es fundamental para garantizar que los empleados se sientan respetados y, a su vez, respeten las normas y los procesos de las políticas de gastos.

Imagen opinión Hosteltur

Además, mitigar, detectar y prevenir las pérdidas debidas a errores accidentales o actividades fraudulentas es la clave cuando se trata de reclamaciones de gastos. Asegurarse de que se establecen las directrices adecuadas es el primer paso lógico en el camino hacia el mantenimiento, la visibilidad y el control eficientes de la gestión de los gastos.

Avatar Andrea Rodriguez - Miñon Andrea Rodriguez - Miñon
Más sobre Economía

Para comentar, así como para ver ciertos contenidos de Hosteltur, inicia sesión o crea tu cuenta

Inicia sesión
Comentarios 0

Esta opinión no tiene comentarios.


Últimas notas de prensa

  • MONLEX, entre los 10 mejores despachos boutique de España por segundo año consecutivo
  • Expedia TAAP lanza su campaña de Mayo 2025
  • Garden Hotel Group: Medalla de Honor de Mallorca
  • Los pagos móviles marcan tendencia en el turismo y la restauración

Las noticias más leídas

  • El aeropuerto de Pamplona contará con cuatro nuevos destinos en 2026
  • Los rivales de Ávoris le plantan cara por el Imserso con alianzas clave
  • Foro Hosteltur 2025: el lunes 26 de mayo en el Meliá Castilla de Madrid

Noticias destacadas

  • Marketing digital: aunar tecnología y contenido, más relevante que nunca
  • Boeing compra tuercas y tornillos para salvar la producción del 737 MAX
  • Viajes del Imserso: los precios por cada destino y estancia
  • El Imserso lanza la licitación de sus viajes: novedades y retrasos
  • Volotea refuerza su apuesta por Murcia con dos destinos

Acerca de comunidad

  • ¿Qué es Comunidad Hosteltur?
  • Términos de uso
  • Cómo publicar un artículo de opinión en Hosteltur
  • Cómo publicar notas de prensa en Hosteltur
Tarifas y productos para potenciar estrategias digitales

Hosteltur llega a más de 400.000 usuarios profesionales del sector turístico, a través de diferentes plataformas, brindando la mejor información y soluciones de marketing.

Ver tarifas y dossier

Hosteltur llega a más de 400.000 usuarios profesionales del sector turístico, a través de diferentes plataformas, brindando la mejor información y soluciones de marketing.

Conoce a nuestro equipo
Hosteltur

Noticias de turismo para profesionales.
Actualidad sobre hoteles, economía, agencias de viajes, aerolíneas y empresas de turismo

Diario 7453 13.05.2025 | 21:17

  • Quienes somos
  • Academy
  • Wikitur
  • Webinars
  • Revistas
  • Comunidad
  • Noticias más leídas
  • Hoteles y Alojamientos
  • Distribución
  • Economía
  • Transportes
  • Innovación
  • Edición Latam
  • Tarifas
  • Contacto
  • Linkedin
  • Twitter
  • Facebook
  • Instagram
  • Youtube
  • Tiktok
  • Bluesky
  • Telegram
  • Whatsapp
  • Rss
  • Nota legal
  • Política de privacidad
  • Cláusula informativa de usuario
  • Política de cookies
  • Panel cookies
Comentar Accede o Regístrate
¿Ya eres usuario? Inicia sesión

Puedes acceder a este sitio web, mediante las siguientes opciones:

Acceso Gratuito con Cookies:

Si prefieres acceder de manera gratuita, puedes hacerlo aceptando la instalación de cookies. Al pulsar "Aceptar y Continuar", consientes la instalación de cookies, incluyendo aquellas de nuestros socios, para análisis de comportamiento, personalización de contenido y publicidad. Esta opción permite financiar nuestra plataforma y mantener la gratuidad del acceso.

Navegación Personalizada (Socios Premium):

Opta por una experiencia libre de cookies mediante nuestra opción “Hacerse socio Premium”. Siendo socio, tendrás acceso completo al contenido sin comprometer tu privacidad. Solo se instalarán las cookies estrictamente necesarias para la funcionalidad del sitio, por otra parte, nuestros suscriptores tendrán la opción de gestionar el consentimiento sobre la instalación del resto de cookies iniciando sesión en su cuenta.

Si ya eres socio Premium, puedes acceder al sitio y al contenido exclusivo iniciando sesión en tu cuenta. En este escenario, puedes configurar tus preferencias de cookies a través de configuración de cookies después de iniciar sesión.

Rechazar y suscribirse

Usted permite:

Medir el rendimiento del contenido (Google Analytics, Google Tag Manager, Linkedin Insight Tag y Meta Insights API)

Medir el rendimiento de los anunciantes (ADARA Analytics)

Puedes obtener más información en nuestra política de cookies o retirar tu consentimiento, en cualquier momento haciendo clic en configuración de cookies.