¿Con qué tecnología deberían apoyar las empresas hoteleras sus procesos de Contabilidad Analítica?
26 febrero, 2015 (18:50:06)Lo ideal es que las empresas hoteleras dispongan de sistemas ERP que desarrollen la Contabilidad Analítica, y la integren en el sistema general de gestión.
26 de febrero de 2015. DATISA explica algunas de las principales aportaciones que los ERP ofrecen a las empresas hoteleras y de restauración para que éstas mejoren sus procesos de Contabilidad Analítica.
Por un lado, el fabricante español destaca que estas soluciones permitirán definir los centros de coste con independencia total de la relación de cuentas contables. Estos centros se podrán estructurar mediante una codificación arbolada para facilitar el análisis por niveles.
Además, estos sistemas ofrecen la posibilidad de crear plantillas de reparto que permiten la configuración y automatización de reparto de un determinado tipo de gasto en unas proporciones ya establecidas entre los distintos centros de coste.
Por otro lado, siendo la aplicación contable la encargada de mantener los registros y el acceso al análisis de la información, el dato se podrá generar, bien en la propia contabilidad, o desde los diferentes programas de gestión comercial, TPV´s, gestión de inmovilizados… que pueda tener la empresa.
Respecto a este último punto, cabe comentar que en cadenas o empresas con diferentes centros de coste, y que dispongan de importantes inversiones en inmovilizado, se hace fundamental la imputación del gasto de amortización al centro de coste. Un sistema ERP integrado permitiría automatizar esta asignación, utilizando además complejos métodos de cálculo de amortizaciones.
Aprovechar la información contable
Las soluciones de Contabilidad Analítica ofrecen una visión concreta y un control específico de los centros generadores de costes e ingresos en las empresas hoteleras, que contempla todo su flujo económico. Permiten aprovechar la información contable como un punto de partida para proporcionar datos fundamentales que permitan optimizar la gestión del negocio.
“La explotación de la información financiera de la empresa hotelera, desde el punto de vista analítico y de costes, resulta necesaria en cualquier organización con varias líneas de actividad, y con centros de costes identificados que implican una gestión compleja de las rentabilidades. Gracias a este análisis podremos detectar problemas operativos, y descender luego al plano real de la empresa para optimizar los costes”·. Isabel Pomar, directora comercial de DATISA