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Por Ignacio Vasallo Tome, en Innovación

La necesaria reestructuración de la oficina de turismo en exterior

21 marzo, 2019 (01:13:43)

El reciente anuncio de la supresión del Consejo de Turismo de México, el refugio político de D Miguel Alemán y sus herederos, ha traído consigo el cierre de sus Oficinas y la práctica del sistema de enviar funcionarios desde la central para dirigirlas. Desaparece casi toda la promoción para dedicar los fondos a mejoras de las infraestructuras como el llamado Tren Maya. Brasil también ha cerrado sus representaciones turísticas en el exterior.

En 1993 , el Estado de Colorado suspendió toda la promoción al negarle el Congreso estatal los fondos-12 millones- necesarios . En dos años los ingresos cayeron casi tres mil millones de dólares y hasta veinte años después no se recuperó la situación anterior. Pero eso era antes de internet.

La tendencia a una menor presencia física en los mercados emisores de esas entidades es prácticamente universal. Otra consecuencia de internet. El principal presupuesto operativo de esos entes era el destinado a publicidad en los medios tradicionales que, primero se centralizo y después ha dejado de hacerse al ser sustituida por la promoción digital que se ejecuta desde los Servicios Centrales gracias al inmenso poder de los datos que permiten una mayor personalización tanto de los posibles receptores de la promoción como de los emisores. A su vez los destinos y los alojamientos están sustituyendo a los entes nacionales en esta tarea según se va abaratando el coste de acceso a cada cliente potencial.

En el caso español se ha avanzado en el marketing digital, más por obligación que por devoción, al recortarse los presupuestos de promoción a lo largo de los años de crisis pero no se ha procedido a la necesaria reestructuración de las Oficinas de Turismo en el exterior a anunciada por cada nuevo Gobierno y nunca ejecutada.

Recordemos en primer lugar que ni la Secretaria de Turismo ni Turespaña tienen competencias en materia de turismo sino que actúan por el convencimiento de empresarios y Comunidades Autónomas de la necesidad de una autoridad que coordine y lidere en esta materia. La red de Oficinas es el instrumento más poderoso que tiene Turespaña para ejercer esa función. Las CCAA carecen de presupuestos y capacidad técnica para replicar esa estructura. Cataluña lo está intentado, pero reproduciendo en general los vicios de la organización estatal.

Constatemos en primer lugar que en los últimos treinta años –es decir desde la prehistoria- casi no ha habido cambios en su estructura organizativa. Se ha creado algunas Oficinas como Shanghái, Delhi o Emiratos, pero con escasos recursos, y solo se ha cerrado una. Recordemos que en la reestructuración de1977-78 se cerraron Caracas, Puerto Rico, Tánger, Hamburgo y Marsella.

Oficinas Turísticas de España en el extranjero, por territorios. Fuente: web de Turespaña.

Todo el modelo esta anticuado. Los Directores- funcionarios de Cuerpos Superiores- son nombrados por libre designación entre los que cumplen los laxos requisitos señalados en las correspondientes convocatorias. Nadie espera que hablen el idioma local, excepto donde este es el inglés y a veces el francés y regresan a España al cabo de tres, cuatro años sin haber establecido, en general, importantes relaciones con la industria local. Al no disponer de presupuesto publicitario carecen de interés para los medios de comunicación.

Alguna Oficinas disponen también de Directores Adjuntos algunos de los cuales son becarios de lujo que aprenden el oficio y el idioma. Unos y otros tienen la consideración de expatriados con el enorme coste que eso significa en los presupuestos de la entidad.

La mayor parte del personal está contratado como auxiliar con sueldos miserables. Están en reclamación permanente pues es frecuente que su sueldo sea inferior al salario mínimo local. En las Oficinas de Europa y Estados Unidos suelen ser emigrantes o hijos de emigrantes españoles. El sistema impide prácticamente que haya nativos que accedan a esos puestos-con la excepción lógica de China , Japón y similares-, tanto por la parquedad de los salarios como por la endogamia del sistema que solo permite el acceso s los escasos puestos más cualificados a los que ya están integrados.

El resultado es previsible. En las principales Oficinas siempre hay uno o dos “auxiliares” que llevan a cabo una labor muy por encima de esa categoría como relaciones públicas o relaciones con los agentes de viajes y que superan la escasez del sueldo con el interés del trabajo y la posibilidad de frecuentes viajes a España y otros que esperan pacientemente la jubilación.

Históricamente Comunidades y Destinos usaban a las Oficinas para organizar sus eventos, pero cada vez contratan Agencias de Relaciones Publicas locales para estas funciones.

Una necesaria reorganización implicaría la sustitución del concepto geográfico actual, la drástica reducción de su número y el mayor uso de inteligencia ajena para prestar unos servicios de mayor valor para el conjunto de nuestro sistema turístico.

Avatar Ignacio Vasallo Tome Ignacio Vasallo Tome Federacion Española de Escritores de Turismo. FEPET
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Comentarios 1
Avatar joantxo llantada joantxo llantada hace 6 años
Estimado Ignacio, vayan mis afectuosos saludos por delante. Qué certera es tu crónica de lo que acontece en la red y del desgaste personal y derroche de esfuerzos y dinero. En mi opinión las OETS son muy necesarias, y han realizado sus trabajadores de base y algunos directivos -contados con los dedos de una mano-, una labor increíble para el posicionamiento de nuestro destino. Con la misma contundencia diré que hace ya más de una década que en cierta medida han ido perdiendo y dejando de ser relevantes para muchos empresarios y destinos. Y es que no puedes dar soluciones burocráticas y administrativas a un sector ligado a las dinámicas del mercado. A las fuerzas exponenciales de los cambios propios de la nueva cultura digital, de la transformación que estamos viviendo. Y lo peor para mí, además, es haber confundido el rol de internet en el marketing turístico. Qué duda cabe que es central, tanto y como lo son las relaciones públicas, o la experiencia de cliente en nuestro país, o dotarse de una ágil y no burocratizada administración si es que la administración es la que debe estar ahí. Se ha confundido el valor de una publicación de Facebook y se ha puesto al mismo nivel que una página en el New York Times o el Frankfurter Allgemeine Zeitung confundiendo y abandonando la ardua y lenta labor de las relaciones personales, públicas y estratégicas que hasta los lamentables recortes eran la quintaesencia del marketing del destino, eran su rasgo más importante de identidad. Ese fondo de comercio por una visión cortoplacista se ha perdido en muchas OETs. Conozco grandes profesionales de la red de OETs que acumulan grandes frustraciones por la nefasta gestión y pobre visión desde Madrid. Algunos se han tenido que ir. Sin duda alguna, si la administración tiene que estar ahí entonces hará falta una imprescindible refundación de las mismas, principalmente por que el turismo y su gestión ha avanzado mucho, y por qué aún deben de acelerarse los cambios y por tanto, será necesario contar con refuerzo que permita al destino y al empresario acercar posiciones estratégicas en los mercados de origen, a la realidad de las necesidades de la empresa y los destinos: mayor apertura a la empresa privada, mayor transferencia de inteligencia de negocio y de mercado, quien es quien en el destino, habilitar espacios coworking, optimización de recursos, apertura de espacios showroom/show cooking, identificación de oportunidades, modelos de negocio e innovación, visión holística y transversal del turismo más allá del sol y playa o del turista tradicional… Desde luego mucho más ambicioso que la simple instalación de un CRM, o que invertir en marketing digital sin comprender el omnicanal y su repercusión en el todo del marketing 4.0. Y por supuesto deberemos poder dar espacio y empoderar a las Cámaras de Comercio, al ICEX, y otros organismos públicos y privados capaces de llegar allí donde no están las OETs, o donde su capacidad de atracción, relevancia y poder de convocatoria estén incluso por encima de la propia OET. Un placer y acertado hilo el que abres. Saludos nuevamente.

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