La colaboración público-privada (CPP) en España se encuentra regulada por diferentes marcos normativos, siendo los principales la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público (LCSP) y la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público. Estas leyes establecen los principios, procedimientos y requisitos para llevar a cabo proyectos de CPP en el país, si bien el término como tal, en un ámbito jurídico se suele asociar con externalizaciones y privatizaciones.
En una primera aproximación, los datos económicos que corresponden a la industria de reuniones son mucho menores que los del turismo de ocio, al suponer solo un 8% del total del PIB turístico nacional. Lo interesante es fijarse que los turistas MICE gastan el triple que el turista que viaja por motivos de ocio en España, según datos de la consultora Brainstrust en su informe «Estrategia de reactivación de la industria de reuniones», encargado por el Spain Convention Bureau, suponiendo unos ingresos directos a empresas locales en el siguiente orden: alojamiento, alimentación, compras, ocio/entretenimiento y transporte interno.
En España, algunos de los eventos multitudinarios del sector MICE que generan mayor impacto económico son:
- La Feria Internacional de Turismo (Fitur) en Madrid: 400 millones de euros en su edición de 2023.
- Mobile World Congress (MWC) en Barcelona: 461 millones de euros también en su última edición celebrada en 2023.
- Premios Goya (Sevilla, 2023) con un impacto económico de 57 millones de euros.
En los dos primeros ejemplos: Fitur y MWC coincide que se celebran en invierno, lo que supone desestacionalizar el turismo creando empleo de calidad, uno de los principales beneficios de la industria de reuniones.
El sector de la industria de reuniones abarca una amplia gama de actividades y se pueden distinguir dos principales tipos de mercados: el mercado corporativo y el mercado asociativo. Aunque ambos se centran en la organización y gestión de eventos, presentan diferencias significativas en cuestión de objetivos, características y enfoque.
El mercado corporativo se corresponde con los eventos organizados por empresas y organizaciones con fines comerciales. Estos eventos están diseñados para promover productos, servicios o la identidad corporativa de la empresa. Por lo general se dirigen a clientes, socios comerciales o empleados. Las empresas corporativas suelen disponer de una mayor partida presupuestaria destinada a eventos, lo que suponen experiencias más elaboradas y de mayor escala.
Una de las ventajas del mercado corporativo es poder comunicar a través de un canal muy poderoso como es la organización de eventos, trabajando ese engagement o nivel de compromiso que tienen los consumidores y usuarios con una marca. En este aspecto, ha tenido un gran papel la transformación digital y las redes sociales, que permiten una comunicación rápida y económica donde son los propios usuarios los que comparten su satisfacción por la participación en eventos.
En cambio, el mercado asociativo se centra en eventos organizados por asociaciones, sociedades, organizaciones con o sin ánimo de lucro, Colegios Oficiales o entidades gubernamentales. Estos eventos suelen tener un objetivo definido como es el intercambio de conocimiento, bien sea profesional, cultural o social y están dirigidos a un público específico. Brindan la oportunidad a los asistentes a participar de manera activa, compartiendo sus conocimientos y experiencias, además de ampliar su red de contactos con personas de intereses similares.
Las organizaciones asociativas pueden establecer alianzas y colaboraciones con otras entidades para maximizar los recursos y ampliar el alcance de los eventos, mediante fórmulas dentro de la colaboración público-privada como son los patrocinios, las subvenciones o las distintas colaboraciones.
Con el final de la pandemia se ha recuperado con avidez la presencialidad en los eventos, las ganas de relacionarse con otras personas que comparten tu profesión, tus gustos o aficiones, por eso la celebración de un evento forma parte de la estrategia promocional de gran parte de empresas por el beneficio que supone en términos de imagen a unos costes relativamente bajos, si los comparamos con otros canales clásicos de promoción. En definitiva, ha cambiado el paradigma pasando de organizar eventos con comunicación a comunicar a través de los eventos.
En el próximo artículo, trataremos de probablemente las estructuras más eficaces para articular esta colaboración público-privada, como son los convention bureaux u oficinas de congresos.
Juanjo Pastor
Experto en Dirección y Administración de Empresas Públicas y Privadas 📈 | Palacios de Congresos | Auditorios 🎭 | Eventos | Hoteles 🏨 | Cultura | Turismo 🌍
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