Por CheKin App Gestión de registro de viajeros, en Hoteles y Alojamientos

CheKin informa a los gestores de viviendas turísticas sobre legalidad

29 junio, 2018 (14:11:47)
  • El abogado Álvaro Graciani resolvió dudas legales en Marbella sobre legalidad y registro de viajeros.
  • Gestores de viviendas turísticas de la Costa del Sol acudieron a la sesión informativa, organizada por CheKin

Sevilla, 29 de junio de 2018. El Centro de Innovación Turística, Andalucía Lab, acogió en Marbella la sesión informativa sobre legalidad y registro de viajeros en viviendas turísticas. Organizada por la empresa andaluza CheKin, startup dedicada a la gestión de registro de viajeros en alojamientos turísticos, la conferencia estuvo presidida por el abogado Álvaro Graciani. El letrado explicó de forma concisa los pormenores legales que rodean el checkin y posterior registro de viajeros. Explotar una propiedad como vivienda con fines turísticos es una actividad sujeta a diferentes leyes; desconocidas en muchas ocasiones por los propietarios o gestores.

Obligaciones Legales

Todos los gestores y propietarios de viviendas turísticas tienen como obligación realizar partes de entrada y recopilarlos en los libros de viajeros; hacer un contrato o formulario de entrada; cumplir con ciertas obligaciones tributarias como el modelo 179; y respetar el nuevo reglamento de protección de datos.Tal como recoge la normativa, estos partes se deben hacer en formato A5, de forma electrónica o física.

En cuanto a la firma electrónica, cuando se hace en una tablet o móvil, se convierte simplemente una firma manuscrita que ha sido digitalizada. Por lo que tiene exactamente el mismo valor que una escrita en papel.

Por su parte, en cuanto a la lectura (o escaneo) de documentos, se trata de una práctica totalmente segura dentro del marco legal. Los datos que se obtienen son los estrictamente necesarios.

Sanciones y obligaciones tributarias

Otro capítulo importante que se trató fueron las posibles sanciones. Si no se hace el registro de viajeros, las sanciones podrían ir desde los 100€ hasta los 30.000€ de multa; dependiendo si falta un parte en concreto o directamente no existen libros de registros. En cuanto a las irregularidades en el cumplimiento del registro, podrían suponer multas de entre 100€ y 600€.

Graciani finalizó su ponencia hablando sobre las obligaciones tributarias. El Reglamento General de las Actuaciones y los Procedimientos de Gestión e Inspección Tributaria habla de la obligación de informar sobre la cesión de uso de viviendas con fines turísticos. Existen muchos propietarios que ceden a terceros la gestión de las viviendas turísticas pero no tienen en cuenta que existen una serie de obligaciones. De hecho, los cedentes del uso de la vivienda con fines turísticos deben conservar una copia del documento de identificación de las personas beneficiarias del servicio.

La sesión concluyó con Eric Sánchez, cofundador de CheKin, quién habló a los presentes sobre las diferentes funciones de la aplicación que ya opera en 2.000 viviendas a nivel nacional.

Álvaro Graciani, abogado experto en asesoría fiscal y tributación

Álvaro Graciani, abogado experto en asesoría fiscal y tributación

Eric Sánchez, cofundador de CheKin