Diario 5737 11.11.2019 | 23:47
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Edición España. Jornada organizada por OPC Cataluña

Cuatro innovaciones tecnológicas para los organizadores de congresos

Los nuevos sistemas permiten ganar tiempo y eficacia en las diferentes etapas de un evento 25 julio, 2019
  • Las nuevas herramientas "ya están al servicio de la cadena de valor" del sector MICE
  • Las innovaciones deben ajustarse al Reglamento General de Protección de Datos
  • Los juegos y el reconocimiento facial son tendencias al alza en los congresos

Plataformas online para organizar eventos; sistemas para la gestión de becas y ayudas a la formación; herramientas para el control y el registro de los asistentes a congresos; software para ahorrar tiempo y esfuerzo en cada etapa de un congreso... Las innovaciones que llegan al sector MICE fueron las protagonistas de la segunda "Jornada de Innovación" organizada por OPC Cataluña en Barcelona.

El encuentro reunió a más de 45 asistentes y sirvió para presentar varias innovaciones que "ya están al servicio de la cadena de valor del sector de la organización de congresos y eventos", según ha explicado OPC Cataluña, asociación catalana de empresas organizadoras de congresos y reuniones.

Asistentes a la jornada de innovación organizada por OPC Cataluña. La jornada ha contado con el apoyo de Catalunya Convention Bureau y OPC España.

Gestión de eventos

Según explicó Alex Barbero, director comercial de EventsCase para España, las nuevas plataformas de gestión de eventos permiten el ahorro de tiempo y dinero a los organizadores profesionales.

Estas herramientas son "modulares, flexibles, multi-idioma, adaptadas al Reglamento General de Protección de Datos y marca blanca".

Y en un futuro próximo la plataforma EventsCase contará con "nuevos juegos, reconocimiento facial, analíticas avanzadas y herramientas de Hotel Management".

Gestión de becas

Por su parte, Guillem Torres, de la firma Torres Pardo, explicó las principales conclusiones tras un año de experiencia en la gestión de becas mediante la Plataforma de Gestión de Becas y Ayudas a la Formación. Los principales resultados han sido:

  • Más de 3.000 eventos validados
  • Más de 180 entidades adheridas al sello ético, de las cuales la mitad son OPC
  • Proceso de auditorías del primer año casi culminado que detectan problemas de trazabilidad en algunos OPCs sobre toda la gestión en la beca
  • 7.500 becas gestionadas
  • 1.500 departamentos médicos que han pedido el alta
  • Generación de prueba documental que sustituye al contrato.
Jaume Boltà, presidente de OPC Cataluña, en la apertura de la jornada

Controlos de asistentes

Toni Solà, ingeniero y director técnico de la empresa ITnube, habló sobre RFiD,una herramienta para el control y el registro de los asistentes a congresos y acontecimientos, y que también sirve como punto de información del congreso, tanto para los asistentes como para la propia organización.

Sincronización

Gerard Salvia, CEO de Meetmaps, presentó un software que ofrece diversas soluciones para ahorrar tiempo y esfuerzo en cada etapa de un congreso. Esta solución sincronizada facilita la experiencia digital: tener una App y crear experiencias, crear un formulario y web de registro, acreditaciones y check-in.

"Uno de los servicios que más éxito está teniendo son diversas herramientas basadas en la gamificación"

Al término de la jornada, los visitantes se trasladaron a la sala X Room del Hotel Barceló Sants, equipada con un "equipamiento tecnológico que sumerge al cliente en una experiencia audiovisual inmersiva, que se erige en un formato innovador para las reuniones".


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